Специалист по охране труда:

Для офиса на 15 человек обычно нужен минимальный пакет по ОТ, но состав зависит от того, есть ли у вас вредные факторы, техника, разъезды, водители, работы на высоте и т. п. Нормы лучше сверять по актуальной редакции ТК РФ (раздел X) и подзаконных актов, особенно по обучению — ПП РФ № 2464.

Обязательный минимум для обычного офиса

• Положение о СУОТ или упрощенный локальный акт по управлению ОТ; если организация подходит под микропредприятие, допускается упрощение.
• Приказ о назначении ответственного за охрану труда.
• Приказ(ы) по обучению и инструктажам: кто проводит вводный/первичный/повторный инструктаж.
• Программа вводного инструктажа по ОТ.
• Программы первичного и повторного инструктажа для офисных работников.
• Журналы инструктажей: вводный, на рабочем месте, при необходимости целевой.
• Инструкции по охране труда для офисных работников и по видам работ/должностям.
• Оценка профессиональных рисков и документы по ее результатам.
• Результаты СОУТ: отчет, карты условий труда, перечень мероприятий.
• Приказ об утверждении результатов СОУТ и план мероприятий по улучшению условий труда.
• Документы по медосмотрам — только если для ваших работ они обязательны.
• Документы по СИЗ — если по нормам работникам положена спецодежда/другие СИЗ.

Часто нужны дополнительно

• Приказ о комиссии по проверке знаний и протоколы, если обучение проводится внутри организации.
• Журнал регистрации несчастных случаев и документы по расследованию, если инциденты были.
• Перечень профессий и работ, для которых нужны обучение, стажировка, медосмотры или СИЗ.

Для офиса обычно не забывают

• инструктаж по оказанию первой помощи;
• обучение по использованию СИЗ, если они выдаются;
• документы по пожарной безопасности — это не ОТ, но ГИТ и МЧС их тоже смотрят.

Если хотите, я могу дать готовый список именно для вашего офиса: с учетом того, есть ли компьютеры, принтеры, водители, курьеры, склад или только обычные офисные рабочие места.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Организация: ______________
Утверждаю: ______________ / должность, ФИО / приказ № ___ от ___
Дата введения: ______________

1. Общие положения

Вводный инструктаж проводят всем принимаемым на работу, командированным, практикантам, учащимся и иным лицам, которые участвуют в производственной деятельности организации.
Основание: ТК РФ (раздел X) и действующий порядок обучения по охране труда; нормы следует сверять с актуальной редакцией.

2. Цель инструктажа

• ознакомить с требованиями охраны труда в организации;
• предупредить травматизм и профессиональные риски;
• разъяснить порядок действий при аварии, пожаре, несчастном случае;
• ознакомить с локальными нормативными актами по ОТ.

3. Темы вводного инструктажа

1. Общие сведения об организации, характер деятельности, основные опасности.
2. Основные положения законодательства об охране труда.
3. Права и обязанности работника и работодателя в области ОТ.
4. Правила внутреннего трудового распорядка, режим труда и отдыха.
5. Опасные и вредные производственные факторы на рабочих местах.
6. Порядок обеспечения СИЗ, спецодеждой, спецобувью.
7. Требования пожарной безопасности и порядок эвакуации.
8. Электробезопасность, первая помощь пострадавшим.
9. Порядок действий при несчастном случае, аварии, инциденте, микротравме.
10. Локальные документы: инструкции, положения, приказы, контакты ответственных лиц.

4. Порядок проведения

• проводит специалист по ОТ / уполномоченное лицо;
• форма: устно, с показом материалов, видео, схем эвакуации;
• продолжительность: _____ минут;
• проверка усвоения: устный опрос / тест.

5. Оформление

Инструктаж регистрируется в журнале вводного инструктажа с подписями инструктирующего и инструктируемого.

Если хотите, я могу сразу сделать готовую программу для офиса / склада / производства под вашу организацию.

Да, чаще всего — это несчастный случай на производстве

Если работник порезал палец при выполнении трудовых обязанностей, на территории работодателя, с инструментом/оборудованием, связанным с работой, это обычно подпадает под несчастный случай по ТК РФ, раздел X, ст. 227–231.
Если же травма случилась вне работы или по причинам, не связанным с производственным процессом, тогда это может быть не производственный случай — нужно разбирать обстоятельства.

Что делать сразу

• Оказать первую помощь и при необходимости вызвать скорую.
• Направить в медорганизацию для фиксации травмы и определения тяжести.
• Сообщить руководителю, специалисту по ОТ, кадровику.
• Сохранить обстановку, если это не угрожает людям и не мешает работе.
• Зафиксировать обстоятельства: кто, где, когда, чем порезался, были ли СИЗ, свидетели, фото.
• Сделать запись в журнале микротравм/происшествий, если случай не привел к утрате трудоспособности.

Дальше по оформлению

• Работодатель обязан организовать расследование по правилам, действующим сейчас по ТК РФ и порядку расследования несчастных случаев — актуальную редакцию нормативки надо сверять, она обновляется.
• Если медорганизация признает травму легкой, обычно оформляют расследование и документы по установленной форме.
• Если травма тяжелая или есть угроза жизни — срочно уведомляют ГИТ, прокуратуру, ФСС/СФР и другие органы по установленному порядку, лучше сразу подключать юриста.

Важно

Не списывайте порез как “сам виноват” без проверки. Для ГИТ ключевое — связь с производством и соблюдение процедуры.

Если хотите, я могу дать вам пошаговый алгоритм на 1 страницу или готовый шаблон сообщения о несчастном случае.